Op 1 januari 2022 is de Wet Toetreding Zorgaanbieders (Wtza) in werking getreden. Deze wet heeft nieuwe toetredingsregels voor zorgaanbieders, waaronder logopedisten.
Het ministerie van VWS wil dat alle zorgaanbieders jaarlijks inzicht gaan geven in hun financiën, om zich zo maatschappelijk te verantwoorden. Daarnaast krijgen grotere aanbieders te maken met een vergunningsplicht en een verplichte interne toezichthouder. Wat je precies moet doen is afhankelijk van het aantal zorgverleners werkzaam in de praktijk, de rechtsvorm en de omzet.
Het hoofddoel van de toetredingsregels is een verbetering van de zorgkwaliteit. De Inspectie voor Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) houdt hierop toezicht. Dit is nodig om de transparantie en verantwoording in de sector, en het bewustzijn over kwaliteit te vergroten.
Meer informatie
Op de website van de Rijksoverheid vind je veel achtergrond informatie over de Wtza en een handig Stroomschema Wtza.
Het ministerie van VWS heeft een video gemaakt waarin wordt uitgelegd waarom deze wet er is en met welke onderdelen je te maken kunt krijgen.
Bekijk deze video hier.
Stroomschema: wat betekent de Wtza voor jou?
De NVLF heeft een stroomschema gemaakt waarin je duidelijk kunt aflezen wat van jou wordt verwacht bij welk aantal zorgverleners in dienst. Bekijk het schema hier.
Klik hier voor een overzicht van veel gestelde vragen over de Wtza.
Meldplicht
Voor zorgverleners die vallen onder de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) geldt een meldplicht. De meldplicht geldt voor zorgverleners die reeds zorg verlenen, zorg willen gaan verlenen of zorg laten verlenen.
Het doel van deze meldplicht is om het risicotoezicht op nieuwe zorgaanbieders effectiever vorm te geven. Daarnaast heeft de meldplicht als doel dat nieuwe zorgaanbieders vooraf kennis hebben genomen van de eisen die gelden vanaf het moment waarop zij zorg gaan verlenen.
- Bestaande praktijken/zorgverleners
Reeds bestaande zorgverleners moeten binnen zes maanden na de inwerkingtreding van de wet voldoen aan de meldplicht. Dit betekent dat deze zorgverleners uiterlijk 30 juni 2022 aan deze meldplicht moeten hebben voldaan.
Praktijkhouders en logopedisten die werken als ZZP´er, moeten zich melden. Logopedisten in loondienst hoeven zich niet te melden.
In het LRZA (Landelijk Register Zorgaanbieders) kun je checken of de praktijk ingeschreven staat.
Je kunt nu al bekijken of je gegevens goed in het KvK en AGB-register staan. Deze gegevens worden overgenomen voor het LRZA. Als jouw organisatie nog niet in dit register staat dan moet zelf melden.
Klik hier voor meer informatie over het LRZA.
Klik hier voor meer informatie voor de praktijkhouders.
Klik hier voor meer informatie voor ZZP-ers.
- Nieuwe zorgverleners
Logopedisten die starten met een logopediepraktijk of gaan werken als ZZP-er melden zich vóór aanvang van de zorgverlening via het meldingsformulier bij het LRZA.
Klik hier voor meer informatie over het melden voor nieuwe zorgverleners.
Jaarverantwoording
De jaarverantwoordingsplicht geldt voor zorgaanbieders die betaald worden uit het basispakket van de Zorgverzekeringswet, verzekerde zorg in Wet langdurige zorg of VWS-subsidie. Zij maken jaarlijks hun jaarverantwoording vóór 1 juni openbaar. Dit geldt voor zowel hoofdaannemers als onderaannemers.
Pauze jaarverantwoording
De verplichte jaarverantwoording voor eerstelijnszorgaanbieders wordt met 2 jaar uitgesteld.
de jaarverantwoording is gepauzeerd voor zorgaanbieders die dat over 2022 en 2023 voor het eerst zouden doen.
Nieuwe logopediepraktijken die na 1 januari 2022 zijn gestart of van organisatiestructuur gewijzigd na 1 januari 2022, vallen hier niet onder. Die praktijken moeten wel de jaarverantwoording doen.
Het besluit kan naar verwachting pas medio 2024 worden gepubliceerd en in werking treden. Dat betekent dat de pauze medio volgend jaar met terugwerkende kracht wordt ingevoerd over de boekjaren 2022 en 2023.
Let op:
De pauzeknop geldt alleen voor de jaarverantwoording. De overige verplichtingen uit de WTZa blijven van kracht.
Verruiming openbaarmakingstermijnen jaarverantwoording
Voor praktijken die over het boekjaar 2022 een jaarverantwoording moeten doen, geldt een verruiming van de openbaarmakingstermijnen. Dit zijn nieuwe logopediepraktijken die na 1 januari 2022 zijn gestart of van organisatiestructuur gewijzigd na 1 januari 2022.
Met de verruiming wil de minister meer tijd en ruimte geven aan de betreffende zorgaanbieders en hun financiële dienstverleners om hun bedrijfsvoering aan te laten sluiten bij de vereisten van de jaarverantwoordingsplicht. De verruiming is tijdelijk en geldt alleen voor de komende 2 boekjaren.
- De jaarverantwoording over boekjaar 2022 moet voor 31 december 2023 openbaar worden gemaakt (dit was voor 1 juni 2023).
- Over boekjaar 2023 moet de openbaarmaking voor 1 oktober 2024 zijn gebeurd (dit was voor 1 juni 2024).
Jaarverantwoording solist
De verantwoordingsplicht geldt ook voor een eenmanszaak, tenzij de eenmanszaak een ‘solist’ is. Zie bijgaand schema waarin staat aangegeven wanneer iemand een ‘solist’ is.
Een voorbeeld van een solist is een eenmanszaak, waarbij geen andere zorgaanbieders (natuurlijke personen of rechtspersonen) op basis van een arbeidsovereenkomst of andere overeenkomst, zoals een overeenkomst van opdracht, werkzaam zijn dan de eigenaar.
Indien een eigenaar van een eenmanszaak zorg laat verlenen door werknemers, onderaannemers of waarnemer dan moet de eigenaar een jaarverantwoording openbaar maken. De eigenaar doet dan zorg verlenen waarmee hij buiten de reikwijdte van de bovenbedoelde vrijstelling valt.
Let op!: De duur of frequentie van een arbeidsovereenkomst of andere overeenkomst is niet relevant. Ook bijvoorbeeld een natuurlijk persoon die kortstondig of incidenteel gebruik maakt van een waarnemer is openbaarmakingsplichtig.
Een ander voorbeeld van een ‘solist’ is wanneer slechts één maat of vennoot binnen de maatschap of vennootschap (zoals: vennootschap onder firma of commanditaire vennootschap) zorg verleent en geen zorg doet verlenen, en de overige maten of vennoten andere werkzaamheden dan zorgverlening verrichten. Indien een maat of vennoot zorg laat verlenen door werknemers, onderaannemers of een waarnemer dan moet de maatschap een jaarverantwoording openbaar maken.
Voor de duidelijkheid wordt opgemerkt dat een zelfstandige die zijn onderneming heeft ingebracht in een rechtspersoon (bijvoorbeeld een zzp-BV) geen solist is. Een BV is te allen tijde verantwoordingsplichtig.
Waar vind ik een voorbeeld van een jaarverantwoording?
Om de aanlevering gemakkelijker te maken, heeft de NZa speciale handreikingen ontwikkeld. Hierin staat welke gegevens je precies aanlevert en hoe je deze gegevens gemakkelijk kunt achterhalen. Er zijn handreikingen voor verschillende rechtsvormen:
- Handreiking jaarverantwoording middelgrote en grote rechtspersoon
- Handreiking jaarverantwoording abortuskliniek
- Handreiking jaarverantwoording eenmanszaak
- Handreiking jaarverantwoording kleine rechtspersoon
- Handreiking jaarverantwoording personenvennootschap
Vanaf 11 zorgverleners: Toelatingsvergunning
De Wtza regelt dat een praktijk over een toelatingsvergunning moet beschikken wanneer er meer dan 10 zorgverleners werkzaam zijn. Dit geldt voor zowel bestaande praktijken als nieuwe praktijken.
De toelatingsvergunning kan op twee manieren worden aangevraagd na inwerkingtreding van de wet: door een volledig ingevuld aanvraagformulier per post naar het CIBG te sturen of via het portal: https://www.toetredingzorgaanbieders.nl/. Wanneer een zorginstelling reeds beschikt over een toelating op grond van artikel 5, lid 1 van de Wet toelating zorginstellingen, wordt deze Wtzi-toelating van rechtswege omgezet in een Wtza-vergunning.
Vanaf 26 zorgverleners: Onafhankelijk intern toezichthouder
Tot slot stelt Wtza de eis van een onafhankelijk intern toezichthouder wanneer een zorgaanbieder met 26 of meer zorgverleners zorg als omschreven in de Zvw of Wlz verleent. Voor logopediepraktijken betekent dat:
- Een logopediepraktijk waarbij 26 of meer zorgverleners werkzaam zijn, dient een onafhankelijk intern toezichthouder aan te stellen. Hierbij kan je denken aan een raad van toezicht of een raad van commissarissen. Deze interne toezichthouder moet bestaan uit tenminste 3 personen en moet onafhankelijk zijn. Hier zijn regels aan gebonden. Klik hier voor meer informatie over intern toezicht.
- Een logopediepraktijk waarbij 25 of minder zorgverleners werkzaam zijn, wordt uitgezonderd van de eis tot het aanstellen van een onafhankelijk intern toezichthouder. Het belang en de noodzaak van een onafhankelijke interne toezichthouder wordt bij deze instellingen in minder mate aanwezig geacht.
Stroomschema: wat betekent de Wtza voor jou?
De NVLF heeft een stroomschema gemaakt waarin je duidelijk kunt aflezen wat van jou wordt verwacht bij welk aantal zorgverleners in dienst. Bekijk het schema hier.
Video
Het ministerie van VWS heeft een video gemaakt waarin wordt uigelegd waarom deze wet er is en met welke onderdelen je te maken kunt krijgen.
Bekijk deze video hier.
Klik hier voor een overzicht van veel gestelde vragen over de Wtza.
Lees meer over de Wtza op www.nvlf.nl/wtza en/of op www.toetredingzorgaanbieders.nl.